NIVEAU : Initial
POSITIONNEMENT : Fondamentaux
PRE-REQUIS : Cette formation nécessite une connaissance préalable d’Excel.
PROFILS STAGIAIRES : Toute personne amenée à exploiter et analyser des données dans Excel, version 2013 ou ultérieure.
DUREE : 35 heures – 5 jours
DATE : Voir convention
TARIF : À partir de 665 € la journée
LIEU DE FORMATION : En entreprise ou en salle proposée par l’organisme de formation, accessible aux personnes à mobilité réduite
FORMATION DISPONIBLE EN : Présentiel – Distanciel (face-à-face et partage d’écran avec un formateur) – Sur-mesure
*Vous êtes en situation de Handicap, merci de nous contacter pour l’analyse de l’adaptation des modalités de l’action de formation.
MODALITES ET DELAIS D’ACCES : En moyenne votre demande est prise en charge dans un délai de 48 heures, une fois le devis validé nous pouvons mettre en place la formation entre 1 semaine à 3 semaines
SUIVI DE FORMATION : feuille de présence
OBJECTIF :
À l’issue de la formation le stagiaire aura acquis la capacité à obtenir rapidement des analyses statistiques fiables à l’aide des tableaux et graphiques croisés dynamiques d’Excel.
METHODE PEDAGOGIQUE :
- Alternance entre théorie et pratique
- Mise en situation
MODALITÉS D’ÉVALUATIONS :
- Tests, Exercices Pratiques
- Evaluation en début et fin de formation.
- Tests formels et informels tout au long de la formation permettant de suivre l’évolution et valider les acquis en fin de formation.
FORMALISATION A L’ISSUE DE LA FORMATION : Remise d’une attestation de formation
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES :
- Organiser et nettoyer les données avant leur analyse.
- Créer des tableaux croisés dynamiques.
- Configurer les calculs et les regroupements.
- Filtrer les analyses avec des segments et des frises chronologiques.
- Créer des graphiques croisés dynamiques.
- Mettre en forme les résultats pour faire ressortir les informations clés.
PROGRAMME :
* Ce programme peut évoluer selon vos besoins
JOUR 1 : Préparer les données
- Organiser les données pour faciliter l’analyse.
- Nettoyer les données importées.
- Supprimer les espaces inutiles.
- Supprimer les fusions de cellules.
- Compléter les données pour affiner l’analyse.
- Ajouter des informations provenant d’une autre table.
- Dissocier ou fusionner des données.
- Mettre les données sous forme de tableau pour faciliter les mises à jour.
JOUR 2 : Construire les tableaux croisés dynamiques
- Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions.
- Afficher, masquer et trier les informations.
- Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum, comptage.
- Afficher des pourcentages.
- Calculer des écarts et des cumuls.
JOUR 3 : Filtrer et illustrer les analyses
- Grouper les informations par tranches numériques.
- Répartir un tableau croisé dynamique sur plusieurs feuilles.
- Filtrer les données avec des segments.
- Utiliser une frise chronologique.
- Associer un graphique croisé dynamique.
- Actualiser les données.
JOUR 4 : Optimiser la mise en forme
- Masquer les en-têtes de champ.
- Appliquer un style de tableau.
- Modifier la disposition du rapport.
JOUR 5 : Finaliser la préssentation des résultats
- Ajouter des sous-totaux.
- Personnaliser le format des nombres.
- Appliquer une mise en forme conditionnelle.
COMPÉTENCES VISÉES :
Cette formation permet de :
- Préparer des données pour leur analyse.
- Construire un tableau croisé dynamique.
- Configurer les calculs et les regroupements.
- Filtrer et actualiser les analyses.
- Créer un graphique croisé dynamique.
- Présenter des résultats statistiques lisibles et fiables.
MATÉRIEL REQUIS :
Outil de prise de notes, ordinateur, internet.
NOMBRE DE STAGIAIRE : 1 à 8
Modifié le 13/05/2022
