NIVEAU : Initial
POSITIONNEMENT : Fondamentaux
PRE-REQUIS : Cette formation nécessite aucun prérequis
PROFILS STAGIAIRES : Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps
DUREE : 35 heures – 05 jours
DATE : Voir convention
TARIF : À partir de 700 € HT la journée
LIEU DE FORMATION : En entreprise ou en salle proposée par l’organisme de formation, accessible aux personnes à mobilité réduite
FORMATION DISPONIBLE EN : Présentiel – Distanciel (face-à-face et partage d’écran avec un formateur) – Sur-mesure
*Vous êtes en situation de Handicap, merci de nous contacter pour l’analyse de l’adaptation des modalités de l’action de formation.
MODALITES ET DELAIS D’ACCES : En moyenne votre demande est prise en charge dans un délai de 48 heures, une fois le devis validé nous pouvons mettre en place la formation entre 1 semaine à 3 semaines
SUIVI DE FORMATION : feuille de présence
OBJECTIF :
À l’issue de la formation le stagiaire aura acquis la capacité à maîtriser son temps et à gérer ses priorités.
METHODE PEDAGOGIQUE :
Alternance entre théorie et pratique
Mise en situation
MODALITÉS D’ÉVALUATIONS :
Tests, Exercices Pratiques
Évaluation en début et fin de formation.
Tests formels et informels tout au long de la formation permettant de suivre l’évolution et valider les acquis en fin de formation.
FORMALISATION A L’ISSUE DE LA FORMATION : Remise d’une attestation de formation
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES :
- Utiliser son temps en fonction de ses priorités
- Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel
- Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien
- Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation
- Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement
- Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps
PROGRAMME
* Ce programme peut évoluer selon vos besoins
JOUR 1 : METTRE LE TEMPS AU SERVICE DE SES PRIORITÉS
- Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles
- Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles
- Identifier ses activités à haute valeur ajoutée
- Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités
JOUR 02 : MAÎTRISER L’ART D’UNE ORGANISATION EFFICACE
- Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s’entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels
- Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s’appuyant sur les 6 leviers d’efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation
- Appliquer la méthode « LIMITER » pour faire l’essentiel chaque jour sans sacrifier son temps personnel
- Traiter les urgences et imprévus avec discernement
- Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans les subir
JOUR 03 : AGIR SUR LA RELATION POUR GAGNER DU TEMPS COLLECTIVEMENT
- Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate
- Repérer ses marges de négociation
- Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur
JOUR 04 :
- Faire une demande de façon recevable et motivante
- Optimiser la production des dossiers de fond pour fournir à moindre effort un résultat créatif de qualité
- Renforcer son énergie au quotidien
JOUR 05 : GÉRER SON TEMPS ET SON ÉNERGIE POUR ÊTRE EFFICACE DANS LA DURÉE
- Limiter l’impact de ses diablotins du temps
- Gérer son chronostress en cas de surcharge d’activité
- Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle
COMPÉTENCES VISÉES :
Cette formation permet de maîtriser son temps et gérer ses priorités
MATÉRIEL REQUIS :
Outil de prise de notes, ordinateur, internet.
NOMBRE DE STAGIAIRES : 1 à 8
Modifié le 24/11/2021
