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NIVEAU : Initial
POSITIONNEMENT : Perfectionnement
PRE-REQUIS : Cette formation nécessite aucun prérequis
PROFILS STAGIAIRES : Toute personne exerçant une fonction de manager, de responsable d’équipe ou d’encadrant

DUREE : 35 heures – 5 jours
DATE : Voir convention
TARIF : A partir de 600 € la journée
LIEU DE FORMATION : En entreprise ou en salle proposée par l’organisme de formation, accessible aux personnes à mobilité réduite
FORMATION DISPONIBLE EN : Présentiel – Distanciel (face-à-face et partage d’écran avec un formateur) – Sur-mesure
*Vous êtes en situation de Handicap, merci de nous contacter pour l’analyse de l’adaptation des modalités de l’action de formation.

MODALITES ET DELAIS D’ACCES : En moyenne votre demande est prise en charge dans un délai de 48 heures, une fois le devis validé nous pouvons mettre en place la formation entre 1 semaine à 3 semaines

SUIVI DE FORMATION : feuille de présence

OBJECTIF :
À l’issue de la formation le stagiaire aura acquis les méthodes permettant de mettre en place, organiser et piloter le travail à distance, tout en accompagnant les collaborateurs et en maintenant la cohésion de l’équipe.

METHODE PEDAGOGIQUE :

• Alternance entre théorie et pratique
• Mise en situation

MODALITÉS D’ÉVALUATIONS :

• Tests, Exercices Pratiques
• Evaluation en début et fin de formation.
• Tests formels et informels tout au long de la formation permettant de suivre l’évolution et valider les acquis en fin de formation.

FORMALISATION A L’ISSUE DE LA FORMATION : Remise d’une attestation de formation

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES :

• Identifier les collaborateurs adaptés au travail à distance.
• Poser les bases du fonctionnement d’une équipe à distance.
• Animer, fédérer et accompagner une équipe dispersée.
• Comprendre le cadre et les différentes formes du télétravail.
• Organiser le travail et les communications à distance.
• Prendre en compte les acteurs de l’entreprise ainsi que les obligations de santé et de sécurité.
• Adapter son positionnement managérial.
• Piloter la performance individuelle et collective.
• Préparer et animer des réunions à distance.

PROGRAMME :
* Ce programme peut évoluer selon vos besoins

JOUR 1 : Mettre en place le travail à distance

• Comprendre les spécificités du management à distance.
• Mettre en place le travail à distance.
• Identifier les collaborateurs adaptés au travail à distance.

Poser les bases d’une équipe à distance :

• Prendre contact avec ses collaborateurs à distance.
• Préparer et réaliser la première prise de contact avec l’équipe.
• Mise en situation  : prise de contact avec ses collaborateurs.

Piloter l’équipe :

• Identifier les apports d’un séminaire d’équipe.
• Organiser son séminaire d’équipe.
• Piloter par les résultats plutôt que par les processus.
• Identifier les technologies au service de la collaboration.
• Mise en pratique  : découverte des technologies disponibles pour le télétravail.

JOUR 2 : Maintenir un climat de confiance

• Définir des rituels favorisant la confiance.
• Identifier les facteurs susceptibles de fragiliser la confiance.
• Renforcer la confiance au sein de l’équipe.

Fédérer des collaborateurs dispersés :

• Animer et fédérer une équipe à distance.
• Préparer et piloter une réunion téléphonique.
• Utiliser la visioconférence pour maintenir le lien.
• Mise en situation  : simuler un rituel avec les collaborateurs.

Accompagner et motiver :

• Assurer un accompagnement motivant à distance.
• Mettre en place un reporting de suivi.
• Motiver une équipe à distance.
• Accompagner individuellement les collaborateurs.
• Faire adopter des outils communs.
• Mise en situation  : animer un reporting collaboratif.

JOUR 3 : Comprendre l’évolution et le cadre du télétravail

• Définir le télétravail et le distinguer du temps partagé.
• Comprendre le développement du télétravail.
• Identifier le cadre juridique présenté dans la source.
• Aborder l’Accord national interprofessionnel relatif au télétravail.
• Examiner les références jurisprudentielles mentionnées.
• Comprendre l’incidence sur le contrat de travail.
• Exercice  : test de connaissances.

Identifier les différentes facettes du télétravail :

• Distinguer le travail à domicile, le coworking et le télécentre.
• Définir le profil du télétravailleur.
• Identifier les métiers concernés dans l’entreprise.
• Analyser les principaux freins et avantages.
• Comprendre le télétravail comme une autre manière de travailler.
• Exercice  : analyser les enjeux et les représentations du télétravail dans son entreprise.

JOUR 4 : Manager à distance

• Définir le rôle du manager d’un télétravailleur.
• Identifier les compétences nécessaires au management à distance.
• Mettre en place le télétravail dans une équipe existante.
• Gérer une équipe mixte ou entièrement distante.
• Animer un réseau interne.
• Développer le travail et les outils collaboratifs.
• Exercice  : définir un planning prévisionnel et le mode de travail avec l’équipe.

Organiser les outils et les acteurs :

• Utiliser les outils nomades.
• Identifier les avantages des outils collaboratifs.
• Sécuriser les données.
• Mettre en place une charte d’utilisation.
• Choisir le lieu et les modes de communication.
• Préserver l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Identifier le rôle de la direction, des ressources humaines et des représentants du personnel.
• Atelier  : analyser les bénéfices du télétravail et cartographier les acteurs de l’entreprise.

JOUR 5 : Appréhender le management des équipes à distance

• Identifier les particularités du travail à distance.
• Analyser les contraintes et les opportunités liées à la distance.
• Définir les caractéristiques des équipes virtuelles.
• Comprendre les besoins des collaborateurs hors site.
• Évaluer la nécessité et la fréquence des réunions en présentiel.
• Identifier les enjeux managériaux et les facteurs clés de succès.
• Atelier  : cartographier les enjeux du management à distance à partir des retours d’expérience.

Adapter sa pratique de manager à distance :

• Clarifier les rôles et les missions de chacun.
• Adapter son management au profil du collaborateur.
• Mobiliser les styles de management selon le contexte.
• Identifier les causes de motivation et de démotivation.
• Fixer des objectifs réalistes et motivants.
• Déléguer, suivre et sécuriser la délégation à distance.
• Développer l’autonomie des collaborateurs.
• Formaliser un plan d’action.
• Piloter par objectifs et conduire un entretien d’évaluation.
• Atelier  : jeux de rôle filmés, débrief collectif et réflexion sur l’entretien d’évaluation.

COMPÉTENCES VISÉES :
Cette formation permet de :

• Mettre en place et piloter une équipe à distance.
• Maintenir la confiance et la cohésion.
• Utiliser des outils collaboratifs et des relais d’information adaptés.
• Déléguer et développer l’autonomie des collaborateurs.
• Organiser et conduire des réunions et entretiens à distance.
• Adapter sa posture aux besoins d’une équipe dispersée.

MATÉRIEL REQUIS :
Outil de prise de notes, ordinateur, internet. Caméra ou moyen d’enregistrement vidéo.

NOMBRE DE STAGIAIRE : 1 à 8

Modifié le 03/11/2022